Наши публикации

В процессе своей деятельности любая компания может столкнуться с такой процедурой, как смена адреса. Причин этому может много, например, в случае расторжения или прекращения договора аренды, новый собственник принял решение сменить адрес, переименование улицы и пр. В любом из этих случаев компании будет необходимо внести изменения, как в устав, так и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Итак, возникла необходимость смены адреса компании. Какие действия нужно предпринять, чтобы надлежащим образом провести данную процедуру?

Для начала нужно, чтобы учредители (участники или акционеры) компании провели общее собрание. На повестке дня нужно поставить вопросы о том, что адрес организации нужно сменить, а также о необходимости внесения в связи с этим изменений в устав компании. По итогам этого собрания необходимо оформить протокол. В нем фиксируется решение учредителей.
На основании данного протокола необходимо будет внести в устав компании данные о новом адресе. Для этого можно оформить устав в новой редакции, либо оформить измененный текст в виде отдельного приложения к уставу.

После того как были внесены изменения в устав, их нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого необходимо подготовить пакет документов.
Во-первых, заполнить заявление по форме № Р13001. Сразу хотелось бы отметить, что с 4 июля 2013 года применяются новые формы заявлений, которые утверждены Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Данное заявление должен подписать руководитель компании и удостоверить свою подпись у нотариуса.
Во-вторых, нужно подготовить и подать в налоговую новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах), решение общего собрания (протокол), документ об уплате госпошлины.
Регистрируя новый адрес, необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Кроме того, необходимо представить в налоговую инспекцию копию договора аренды вместе с заверенной собственником нового офиса копией свидетельства о его праве собственности на эти помещения или копию свидетельства о праве собственности, если адрес изменяется в связи с покупкой компанией недвижимости. Хотя ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не содержит в перечне документов, представляемых в налоговую инспекцию для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, данных документов, они необходимы налоговой инспекции, чтобы удостовериться, действительно ли компания переезжает на указанный адрес. Более того, велика вероятность, что сотрудники налоговой инспекции позвонят собственнику нового офиса, чтобы удостоверится, что данный договор действительно был заключен и компания переехала или собирается переезжать в названные помещения, а могут даже и выехать по новому адресу, чтобы выяснить эти вопросы на месте.

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ данные документы нужно представить в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней с того момента, как сменился адрес. При этом датой смены адреса будет считаться дата решения общего собрания о смене адреса.

Регистрация изменения в устав осуществляется в течение пяти рабочих дней с даты, когда в налоговую инспекцию подано заявление, что предусмотрено п. 1 ст. 8 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. По истечении этого срока в налоговой инспекции нужно получить свидетельство и второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Может получиться так, что новый адрес компании подведомствен другой налоговой инспекции. В этом случае необходимо сняться с налогового учета в налоговой инспекции по старому адресу и встать на учет в налоговую по новому адресу. При этом согласно п. 3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@, необходима обязательная сверка расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Процедура сверки займет от 10 до 15 рабочих дней. Налоговая инспекция письменно предложит явиться для сверки, и если никаких расхождений не будет, в этот же день компании выдадут акт. Но когда несовпадения в данных все же выявлены, компании нужно будет представить первичную документацию и платежные поручения за соответствующий период.

Уведомлять о смене адреса в ПФР, ФСС и Росстат не нужно. В соответствии с п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092, налоговый орган самостоятельно сообщает подобную информацию в эти органы в течение 5 рабочих дней.

 

Дополнительно

Случается, что адрес, указанный организацией в учредительных документах и адрес, по которому она располагается, не совпадают. Можно ли это квалифицировать как нарушение и какая ответственность за это может наступить?

В законодательстве понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» как таковые не употребляются. Вместо них существует понятие «местонахождение юридического лица». Это местонахождение обозначает адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Налоговые органы могут отнестись к такому несовпадению по-разному. Они могут квалифицировать это как сообщение недостоверных сведений, а также сообщение заведомо ложных сведений, за что ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа 5 тыс. рублей или дисквалификация.

Кроме того, если одна организация располагается по нескольким адресам сразу, все ее адреса, кроме указанного в учредительных документах, будут считаться адресами нахождения ее обособленных подразделений. А тут сразу же возникает вопрос регистрации таких обособленных подразделений. И при этом неважно, указано ли оно в учредительных документах или нет, постановка его на учет остается обязательной. За невыполнение обязанности по постановке на учет обособленного подразделения организация привлекается к налоговой ответственности. Если организация нарушила срок подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе (в течение месяца со дня создания), ей грозит штраф в размере 5000 рублей, если же опоздание составляет более 90 дней — 10000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено, если налоговые органы докажут, что организация уклонялась от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае организация обязана будет заплатить 10% от доходов, полученных в результате деятельности обособленного подразделения без постановки на учет, но не менее 20000 рублей, или 20% доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней (ст. 117 НК РФ).